クラウドストレージのお試しの勧め

皆さんはクラウドストレージをお使いでしょうか。もしお使いでないなら是非一度お試しください。ちなみに私の会社では、Dropbox plusを使用しています。このサービスは1アカウント当たり月額1,000円で1TB(1,000MB)のストレージ(ディスク)を使用できます。(Dropbox basicサービスなら、1アカウント当たり2GBが、無料で使用できます。)

私たちがこのサービスを使用する理由は以下の2点です。

  • 出張の多い私が、社外から社内で保管するファイルに、簡単にスマホからアクセスできる。
  • バックアップ用および、業務用ファイルを置くことでファイルサーバやバックアップ用のデバイスを持たなくて良い。なので、仮に事務所が水に流されてもデータは大丈夫!

もちろん、これらの事を実現するために、下に挙げるDropboxの持つ特徴を利用しています。

  • 各職員に割り当てられるディスクは、職員のメールアドレスで管理され、共有の権限レベルを自由に設定できる。
  • 積善会では基本的にはテキストデータが主体なので、このPlusというサービスで容量的に十分であろうと思われたこと。
  • セキュリティ、同期機能、バックアップ機能といったデータを共有するために必要な機能が充実しているため。

ちなみに、オンラインストレージはこの他にも各社が提供しています。どこも似たような機能を提供していますが、細かく見ると仕様が結構違ったりします。使用条件は「インターネットに接続されていること」です。

皆様のお持ちのPCがインターネットに接続されていなくて、その理由が明確でないならインターネットに接続してこのようなクラウド上のアプリを使って、低価格で業務の効率化を実現しませんか?

もしも、このようなオンラインストレージの機能だけでは、あなたの心配が消えない(例:セキュリティの担保等)場合、オンラインストレージの機能に、貴社独自の「運用の約束事」(例:オンラインストレージ上のファイルには、オープンする際のパスワードをかける等)を付け加えることで、貴社の要件に合った構成が取れると思いますよ。

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